Reforma Tributária em Vista: O Risco Oculto nas Notas Fiscais Eletrônicas
A aguardada reforma tributária, com testes previstos para 2026 e implementação efetiva em 2027, traz consigo um desafio significativo para as empresas brasileiras: a gestão e o aproveitamento de créditos tributários sob o novo regime.
Um levantamento recente da V360, empresa especializada em automação de processos fiscais, revelou um cenário preocupante: 66,2% das notas fiscais eletrônicas (NF-e) processadas pela plataforma apresentam falhas que podem impedir o pleno aproveitamento desses créditos no futuro sistema unificado de impostos sobre o consumo, o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).
Esses créditos são fundamentais para evitar a tributação em cascata, permitindo que empresas abatamento tributos pagos sobre insumos. A reforma busca generalizar esse regime, eliminando distorções de modelos anteriores. Contudo, a qualidade das informações nas notas fiscais se torna crucial para o sucesso da nova proposta, conforme aponta o estudo “Termômetro do Crédito IBS/CBS”.
A Realidade dos Documentos Fiscais Atualmente
A análise da V360, que inspecionou anonimamente mais de 6,4 milhões de notas fiscais, detalha os problemas encontrados. Cerca de 64,4% dos documentos chegaram com os campos destinados ao IBS e CBS em branco, uma falha grave de preenchimento. Adicionalmente, 1,8% apresentaram divergências entre os cálculos informados pelos fornecedores e os valores de referência.
Essas inconsistências, mesmo em notas fiscais emitidas corretamente, podem se tornar barreiras intransponíveis para que as empresas compradoras utilizem integralmente os créditos tributários prometidos pela reforma. A validação e a correção das informações fiscais ganham, portanto, um peso sem precedentes.
O Novo Modelo: IBS e CBS Exigem Precisão
O IBS e a CBS substituirão gradualmente diversos tributos sobre o consumo, como IPI, ICMS, ISS, PIS e Cofins. No novo sistema, as empresas poderão descontar valores de impostos pagos em etapas anteriores da cadeia produtiva. No entanto, para usufruir desse benefício, as informações nas notas fiscais precisam ser precisas e validadas em todas as etapas da operação.
Além da emissão da nota, os chamados eventos fiscais — como confirmação da operação, recusas e outras manifestações registradas eletronicamente — ganham importância. Essas informações servirão como prova do direito ao crédito perante o Fisco, exigindo um controle rigoroso.
Desafios na Cadeia de Suprimentos
O co-CEO da V360, Izaias Miguel, destaca que o maior desafio não será a emissão das notas, mas a **conferência dos documentos recebidos**. “O ponto crítico para quem opera em grande escala será receber, validar e garantir o crédito. Se a empresa não conseguir organizar o ingresso fiscal, ela pode ter nota emitida corretamente pelo fornecedor, mas ainda assim enfrentar divergências, atrasos e risco de perda de crédito”, adverte.
O levantamento aponta que apenas 35,8% dos 139 mil fornecedores analisados preencheram corretamente os novos campos de IBS e CBS. Isso indica que a **qualidade das informações fornecidas pelos parceiros comerciais é um fator determinante** para o direito ao crédito tributário, tornando a gestão da cadeia de suprimentos essencial para evitar perdas financeiras.
Automação e Prevenção são Chaves para o Sucesso
Diante deste cenário, a automação de processos se torna indispensável. O novo modelo tributário exigirá maior integração entre as áreas fiscal, financeira, compras, tecnologia e jurídica, além do uso intensivo de ferramentas de automação para validar um grande volume de documentos. “A reforma tributária aumenta o custo do erro operacional. Uma divergência que antes gerava retrabalho interno pode passar a afetar crédito, caixa e conformidade fiscal”, explica Miguel.
Para Izaias Miguel, as empresas, especialmente as de grande porte, precisarão adotar uma **lógica preventiva em vez de reativa**. “Não basta receber a nota e corrigir depois. Será necessário validar antes, identificar riscos em tempo real e garantir que o crédito esteja protegido desde o início do processo”, aconselha.
Empresas de todos os portes serão impactadas, mas de formas distintas. Grandes companhias enfrentarão a complexidade operacional de múltiplos sistemas e grande volume de documentos. Já as micro e pequenas empresas, com menos recursos especializados, podem ter dificuldade em acompanhar as mudanças e investir em tecnologia, correndo o risco de deixar a adequação para a última hora.
